Adatvédelmi Irányelvek

1. Bevezetés

A TC Automation Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca 88/A; adószám: 32417711-2-41; cégjegyzékszám: 01-09-438709; a továbbiakban: "Társaság" vagy "Adatkezelő") elkötelezett az általa kezelt személyes adatok védelme iránt.

Jelen Adatvédelmi Szabályzat (a továbbiakban: "Szabályzat") az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásainak megfelelően szabályozza a Társaság adatkezelési tevékenységét.

A Szabályzat a Társaság szerződéses partnereivel kötött szerződések kötelező mellékletét képezi.

2. Az adatkezelő adatai

Cégnév: TC Automation Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név: TC Automation Kft.
Székhely: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca 88/A
Adószám: 32417711-2-41
Cégjegyzékszám: 01-09-438709
Telefonszám: +36-20-271-8221
E-mail: info@tcautomation.hu
Weboldal: tcautomation.hu

3. Az adatkezelés elvei

A Társaság az adatkezelés során a következő alapelveket tartja szem előtt:

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: a személyes adatok kezelése jogszerűen és az érintett számára átlátható módon történik.
Célhoz kötöttség: a személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történik.
Adattakarékosság: kizárólag az adatkezelési célhoz szükséges adatok kerülnek kezelésre.
Pontosság: a személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek.
Korlátozott tárolhatóság: az adatokat csak a szükséges ideig tároljuk.
Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő biztonsági intézkedésekkel gondoskodunk az adatok védelméről.

4. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja

4.1. Szerződéses partnerek adatai

A szerződéses jogviszony létesítése, teljesítése és megszüntetése során kezelt adatok:

Érintettek köre: természetes személy szerződéses partnerek, jogi személyek kapcsolattartói, képviselői
Természetes személy szerződéses partnerek esetén kezelt adatok: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, adóazonosító jel, bankszámlaszám, e-mail cím, telefonszám
Jogi személy kapcsolattartói, képviselői esetén kezelt adatok: név, beosztás, e-mail cím, telefonszám; a jogi személy neve, székhelye, adószáma, cégjegyzékszáma, bankszámlaszáma, levelezési címe
Az adatkezelés célja: szerződéskötés, szerződés teljesítése, számlázás, kapcsolattartás
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződés teljesítése
Megőrzési idő: a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 év, számviteli bizonylatok esetén 8 év

4.2. Projekttevékenységhez kapcsolódó adatok

Érintettek köre: megrendelők, alvállalkozók, hatósági kapcsolattartók
Kezelt adatok: szakmai végzettség, jogosultságok, kapcsolattartási adatok
Az adatkezelés célja: épületautomatika, energiamenedzsment, ipari automatizálási projektek tervezése és kivitelezése
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) és c) pont – szerződés teljesítése, jogi kötelezettség
Megőrzési idő: projekt lezárásától számított 10 év (jótállási, szavatossági igények)

4.3. Kapcsolatfelvételi adatok

Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tartalma
Az adatkezelés célja: ajánlatadás, üzleti kapcsolat kialakítása
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek
Megőrzési idő: kapcsolat megszűnésétől számított 2 év

5. Az érintett jogai

Az érintett személyek az alábbi jogokat gyakorolhatják:

Hozzáférési jog: tájékoztatást kérhet az általunk kezelt adatairól.
Helyesbítés joga: kérheti pontatlan adatainak kijavítását.
Törlés joga ("elfeledtetéshez való jog"): kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés felfüggesztését.
Adathordozhatósághoz való jog: kérheti adatai strukturált, géppel olvasható formátumban való átadását.
Tiltakozás joga: tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdeken alapul.

Az érintett jogainak gyakorlásához a következő elérhetőségen fordulhat hozzánk:

E-mail: info@tcautomation.hu
Postai cím: 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca 88/A

A kérelemre 30 napon belül válaszolunk. Jogorvoslatért a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, www.naih.hu) fordulhat.

6. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

A Társaság személyes adatokat harmadik fél részére kizárólag az érintett hozzájárulásával, jogszabályi kötelezettség alapján, vagy jogos érdek fennállása esetén továbbít.

Adatfeldolgozóink (pl. könyvelő, futárszolgálat stb.) kizárólag a Társaság utasításai alapján kezelik az adatokat, és megfelelő adatbiztonsági garanciákat nyújtanak.

Harmadik országba (EU/EGT-n kívülre) személyes adatot kizárólag megfelelő garanciák (pl. EU standard szerződési záradékok) megléte esetén továbbítunk.

7. Adatbiztonság

A Társaság az adatkezelés jellegéhez, hatóköréhez és kockázataihoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, így különösen:

hozzáférés-kontroll és jelszóvédelem
titkosított adatátvitel (SSL/TLS)
rendszeres biztonsági mentés
munkavállalói adatvédelmi oktatás
papír alapú iratok zárt tárolása

8. Sütik (cookie-k)

A Társaság weboldalain sütik kerülnek alkalmazásra. A sütikre vonatkozó részletes tájékoztató az adott weboldalon érhető el.

9. A Szabályzat módosítása

A Társaság fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot egyoldalúan módosítsa. A módosításról az érintetteket a módosítás hatályba lépése előtt értesítjük. A hatályos Szabályzat mindig elérhető a Társaság irodájában és weboldalán.

10. Hatályba lépés

Jelen Szabályzat 2026. június 1-jén lép hatályba és visszavonásig érvényes.

Budapest, 2026. május 29.